فرض قانون التأمينات الاجتماعية في السعودية عقوبات وغرامة عدم استبعاد موظف من التأمينات أو عدم تسجيل العاملين في نظام التأمينات الاجتماعية أو تسجيلهم بأجر غير صحيح.
كما أوضحت كيفية استبعاد الموظف من التأمينات بعد ترك العمل وخطوات استبعاده بشكل الكتروني وللحصول على معلومات أكثر تابع معنا هذا المقال.
اقرأ أيضاً: استلام المستحقات بعد الاستقالة في السعودية 2023
يلتزم صاحب العمل باستبعاد الموظف من التأمينات الاجتماعية فور انتهاء علاقة العمل. وإذا تأخر عن الاستبعاد، فإنه يعرّض منشأته للمساءلة وفق المادة 62 من نظام التأمينات الاجتماعية، خاصةً إذا استمر تسجيل الموظف بعد تركه العمل أو قدم بيانات غير صحيحة.
متى يجب استبعاد الموظف من التأمينات؟
يستبعد صاحب العمل الموظف عند انتهاء علاقة العمل لأي سبب، مثل:
- الاستقالة أو إنهاء العقد.
- الفصل (سواء وفق المادة 77 أو غيرها).
- فسخ العقد وفق المادة 80.
- الوفاة.
- إغلاق النشاط أو الإفلاس أو إعادة الهيكلة.
كما يجب ألا يتجاوز الاستبعاد اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر ترك الموظف العمل. وإذا تجاوز صاحب العمل هذه المهلة، فقد تُسجَّل عليه مخالفة.
ما هي العقوبة والغرامة وفق المادة 62 من نظام التأمينات؟
تشمل المخالفات والعقوبات الأكثر ارتباطًا بموضوع “عدم الاستبعاد” ما يلي:
1) غرامة عدم الالتزام بأحكام النظام
يفرض النظام غرامة لا تزيد على 5,000 ريال على صاحب العمل الذي لا يتقيد بأحكام نظام التأمينات ولوائحه.
متى تُطبق؟
عند مخالفة إجراءات التسجيل/الاستبعاد/البيانات، ومنها التأخر في الاستبعاد أو الخطأ في السبب أو التاريخ.
2) غرامة تقديم بيانات غير صحيحة أو الامتناع عن تقديمها
يفرض النظام غرامة لا تزيد على 10,000 ريال على من يقدم بيانات غير صحيحة بهدف تحقيق منفعة أو لإفادة غيره بالتعويضات التأمينية، أو يمتنع عن تقديم البيانات المطلوبة.
وقد تتضاعف الغرامة عند التكرار.
متى تُطبق؟
مثل تسجيل موظف بأجر غير صحيح، أو تسجيله دون علاقة عمل فعلية، أو إدخال سبب استبعاد غير مطابق للواقع.
متى يتم استبعاد موظف من التأمينات
تشمل أسباب استبعاد موظف من التأمينات ما يلي:
- يتم استبعاد الموظف من التأمينات في حال الفصل بموجب المادة 77 من نظام العمل.
- في حال فسخ العقد وفق أحكام المادة 80 من نظام العمل.
- الاستقالة دون موافقة صاحب العمل وفق المادة 77 من نظام العمل أو عندما ينهي الموظف العمل قبل انتهاء عقده وبعد موافقة صاحب العمل.
- في حال وفاة العامل.
- افلاس الشركة أو انهاء نشاط الشركة.
- أو إذا قامت الشركة ببعض التعديلات لتعيد هيكلتها، فقد تستغني عن بعض العاملين أو تستبدلهم مما يؤدي إلى استبعادهم.
كيفية استبعاد موظف من التأمينات
تشمل خطوات استبعاد موظف من التأمينات الاجتماعية ما يلي:
- تسجيل الدخول على الموقع الرسمي للتأمينات الاجتماعية.
- اختيار خدمة استبعاد مشترك من القائمة الجانبية.
- ادخال رقم المشترك (الموظف) أو رقم الهوية الوطنية أو الإقامة.
- اضغط على بحث.
- عندما تظهر لك بيانات الموظف قم بإدخال تاريخ الاستبعاد (إلغاء الاشتراك) ثم اختر سبب الاستبعاد ثم اضغط على حفظ.
- الضغط على أيقونة إرسال وإدخال رمز التحقق المرسل على رقم الجوال المسجل في أبشر.
مدة استبعاد مشترك من التأمينات
عند انتهاء علاقة العمل وترك العامل عمله يجب استبعاده من التأمينات وتكون مدة استبعاد مشترك من التأمينات لا تتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر تركه العمل،
وإلا سوف يتعرض ل غرامة عدم استبعاد موظف من التأمينات حسب المادة 62 من نظام التأمينات الاجتماعية.
اقرأ أيضاً: حقوق العامل في حالة افلاس الشركة في السعودية 2023
مخالفات المادة 62 لنظام التأمينات
تشمل مخالفات المادة 62 لنظام التأمينات ما يلي:
- فرض غرامة لا تزيد على 5 آلاف ريال على صاحب العمل الذي لا يتقيد بأحكام النظام ولوائحه التنفيذية.
- فرض غرامة لا تزيد على 10 آلاف ريال سعودي لكل من قدم بيانات غير صحيحة بهدف إفادة غيره بالتعويضات التأمينية أو امتنع عن تقديم البيانات وتضاعف المخالفة في حالة تكرار ذلك.
- الاستمرار بتسجيل مشترك بعد تركه للعمل أو تسجيل مشترك دون وجود علاقة عمل فعلية.
- ادخال سبب استبعاد لا يتناسب مع السبب الفعلي للاستبعاد.
- تعديل تاريخ التحاق مشترك بعد فوات المدة النظامية.
- لا يجوز فرض أي من الغرامات المنصوص عليها في المادة 62 من نظام التأمينات الاجتماعية عن المخالفات التي مضى عليها خمس سنوات أو أكثر.
كما تنص الفقرة 8 من المادة 62 من نظام التأمينات الاجتماعية على أنه:
يجوز للمؤسسة التسوية مع المخالف للإعفاء من كل أو بعض الغرامات المنصوص عليها بموجب هذه المادة.
مخالفة عدم استبعاد موظف من التأمينات
حرصت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية على حفظ الحقوق وفق أسس وقوانين وفرضت عقوبات ومخالفات وغرامة عدم استبعاد موظف من التأمينات،
فعند انتهاء علاقة العمل يجب على صاحب العمل استبعاد الموظف وبحد أقصى اليوم 15 من الشهر التالي لانتهاء علاقة العمل،
واستمراره بتسجيل المشترك بعد انتهاء المهلة يعتبر احدى مخالفات المادة 62 من نظام التأمينات الاجتماعية.
اقرأ أيضاً: الحضور والانصراف في قانون العمل السعودي 2023
3) مخالفة “الاستمرار في تسجيل مشترك بعد تركه العمل”
يعد استمرار تسجيل الموظف بعد انتهاء علاقة العمل مخالفة صريحة ضمن مخالفات المادة 62.
ما أثرها على صاحب العمل؟
- تعرّض المنشأة لغرامات.
- احتمال فتح معاملة ضبط/تحقيق داخل التأمينات.
- تعقيد أي نزاع عمالي لاحق؛ لأن سجل التأمينات يعد قرينة على استمرار العلاقة.
هل تسقط الغرامة بمرور الوقت؟
لا يجوز فرض الغرامات المنصوص عليها في المادة 62 على المخالفات التي مضى عليها خمس سنوات أو أكثر.
وفي المقابل، قد تجري التأمينات تسوية مع المخالف تعفيه من كل أو بعض الغرامات بحسب الحالة.
“معاملة تسجيل مخالفة استبعاد مدة اشتراك قيد الإجراء” ماذا تعني؟
هذه معاملة تُفتح عندما يُلغى اشتراك أو تُستبعد مدة اشتراك دون سبب مشروع أو بطريقة تثير الشك، وتطبّق التأمينات من خلالها “فترة عقوبة” وفق نمط المخالفة.
مدد المعاملة والعقوبة (حسب التكرار)
- إلغاء دون سبب مشروع: معاملة 12 شهر + عقوبة 6 أشهر.
- إلغاء أكثر من مرة خلال 3 سنوات: معاملة 24 شهر + عقوبة 12 شهر.
- إلغاء أكثر من 3 مرات خلال 5 سنوات: معاملة 36 شهر + عقوبة 18 شهر.
الفكرة الأساسية: كلما زاد التكرار، زادت مدة المعاملة وفترة العقوبة.
أمثلة عملية توضح المخالفة والغرامة
مثال (1): تأخر الاستبعاد
موظف ترك العمل بتاريخ 10 شعبان.
يجب على الشركة استبعاده حد أقصى قبل يوم 15 من الشهر التالي.
إذا استبعدته الشركة بعد هذا التاريخ، فقد تسجل التأمينات مخالفة “عدم الالتزام” وتطبق غرامة مناسبة.
مثال (2): استمرار التسجيل رغم انتهاء العمل
شركة أنهت عقد موظف بتاريخ 30 محرم، لكنها أبقته مسجلًا حتى نهاية ربيع الأول.
هنا تعتبر التأمينات أن المنشأة استمرت في تسجيل مشترك دون علاقة عمل فعلية، وقد تفتح مخالفة وفق المادة 62.
مثال (3): إدخال سبب استبعاد غير مطابق
موظف استقال، لكن الشركة سجلت سبب الاستبعاد “فصل”.
هذا التصرف قد يعد بيانًا غير صحيح ويؤثر على حقوق العامل، كما يعرّض المنشأة للمساءلة.
معاملة تسجيل مخالفة استبعاد مدة اشتراك قيد الإجراء
أصدرت الجهات المختصة السعودية معاملة تسجيل مخالفة استبعاد مدة اشتراك قيد الإجراء،
والتي هي معاملة رسمية عند قيام أحد الأشخاص بإلغاء أو استبعاد مدة الاشتراك في نظام التأمينات الاجتماعية دون وجود سبب مقنع.
ومهمة هذه المعاملة هي تطبيق العقوبات والمخالفات لحماية الحقوق وتكون مدة معاملة تسجيل مخالفة استبعاد مدة اشتراك قيد الإجراء تختلف حسب نوع المخالفة كما يلي:
- في حال إلغاء مدة اشتراك دون وجود سبب مشروع فإن مدة المعاملة تكون 12 شهر وعقوبة فترة الاشتراك تكون 6 أشهر.
- في حال إلغاء مدة اشتراك أكثر من مرة خلال مدة 3 سنوات، فإن مدة المعاملة تكون 24 شهر وفترة الاشتراك التي يتم فرضها كعقوبة تكون 12 شهر.
- في حال إلغاء مدة اشتراك أكثر من 3 مرات خلال مدة 5 سنوات فإن مدة المعاملة تكون 36 شهر وفترة الاشتراك التي يتم فرضها كعقوبة تكون 18 شهر.
كما يتم حساب مدة الاشتراك التي تم إلغاؤها وذلك من خلال تحديد تاريخ الاشتراك الأول وتاريخ الاشتراك الأخير.
أي إن مدة المعاملة = مدة الاشتراك التي تم إلغاؤها + فترة الاشتراك التي يتم فرضها كعقوبة.
ومدة المعاملة = (تاريخ الاشتراك الأول – تاريخ الاشتراك الأخير) + 6 أشهر
ومثال على ذلك، إذا تم إلغاء مدة اشتراك شخص ما بتاريخ 1 فبراير 2023، وكان تاريخ اشتراكه الأول بتاريخ 1 فبراير 2020،
فإن مدة الاشتراك التي تم إلغاؤها ستكون 3 سنوات أي إن مدة معاملة تسجيل المخالفة ستكون 3 سنوات و6 أشهر.
خطوات استبعاد موظف من التأمينات إلكترونيًا (مختصر وواضح)
- الدخول لحساب المنشأة في موقع/منصة التأمينات.
- اختيار خدمة استبعاد مشترك.
- إدخال رقم الهوية/الإقامة أو رقم المشترك.
- تحديد تاريخ الاستبعاد الصحيح.
- اختيار سبب الاستبعاد المطابق للواقع.
- حفظ وإرسال وتأكيد التحقق.
نصائح لتجنب غرامة عدم استبعاد موظف من التأمينات
- لا تؤخر الاستبعاد بعد انتهاء العمل.
- طابق سبب الاستبعاد مع المستندات (استقالة/إنهاء/فسخ…).
- راجع الأجر المسجل قبل إنهاء علاقة العمل لتجنب “أجر غير صحيح”.
- احتفظ بمحاضر المخالصات وتسليم العهد، لأنها تدعم موقف المنشأة عند النزاع.
الأسئلة الشائعة حول مقال غرامة عدم استبعاد موظف من التأمينات
يتم استبعاد الموظف من التأمينات عند انتهاء علاقة العمل بين كل من صاحب العمل والعامل حيث يتم استبعاده فور تركه العمل وبحد أقصى لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر تركه العمل.
هو المبلغ الذي يتحمله العامل المشترك إلزامياً عن كل شهر اشتراك خصم من أجره بنسبة 9% لفرع المعاشات و1% لفرع التعطل عن العمل أو المبلغ الذي يؤديه المشترك اختيارياً عن كل شهر اشتراك بنسبة 18% من الشريحة التي يختارها.
لا يجوز استرداد أية مبالغ سددت لحسابه الشخصي وفقاً لاليات العمل بهذه المنظومة وفي حالة وجود دواعي لرد تلك الاشتراكات أو جزء منها يتم ذلك وفقاً لمطالبة من صاحب الشأن يتقدم بها الي الهيئة وفقاً لأحكام القانون.
ﻏﺮاﻣﺎت اﻟﺘﺄﺧﻴﺮ ﻳﺘﻢ اﺣﺘﺴﺎﺑﻬﺎ ﺑﻨﺎءً ﻋﻠﻰ ﺗﺄﺧﺮ اﻟﻤﻨﺸﺄة ﻓﻲ ﺳﺪاد اﻟﻤﺴﺘﺤﻘﺎت اﻟﺘﺄﻣﻴﻨﻴﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺘﺮﻛﻴﻦ واﻟﺘﻲ ﻳﺘﻢ اﺣﺘﺴﺎﺑﻬﺎ ﺑﻨﺴﺒﺔ %2 ﻣﻦ ﻗﻴﻤﺔ اﻟﻔﺎﺗﻮرة اﻟﻤﺴﺠﻠﺔ، في حين أن اﻟﻐﺮاﻣﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﺨﺎﻟﻔﺎت ﻳﺘﻢ ﻓﺮﺿﻬﺎ ﻋﻨﺪ اﻛﺘﺸﺎف وﻗﻮع اﻟﻤﻨﺸﺄة ﻓﻲ ﻣﺨﺎﻟﻔﺔ ﻷﺣﻜﺎم ﻧﺼﻮص ﻧﻈﺎم اﻟﺘﺄﻣﻴﻨﺎت اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ وﻧﻈﺎم اﻟﺘﺄﻣﻴﻦ ﺿﺪ اﻟﺘﻌﻄﻞ ﻋﻦ اﻟﻌﻤﻞ.