صيغة خطاب انهاء عقد مع شركة والتي تعد الطريقة الأساسية لإبلاغ موظف ما أنه قد تم الاستغناء عنه، وذلك يعود إلى عدة أسباب مثل عدم التزامه بالقوانين التي أقرت من قبل صاحب الشركة.
حيث يتطلع الكثير من العمالة أو أصحاب العمل على صيغة خطاب إنهاء عقد مع شركة في السعودية وذلك للرغبة المتزايدة في التعرف على تفاصيلها، وكيفية صياغتها من الناحية الشكلية والقانونية بطريقة سليمة.
اقرأ أيضاً: صيغة ونموذج واخطار عدم تجديد عقد عمل في السعودية
محتوى المقال
أسباب انهاء عقد العمل
هناك أسباب تؤدي إلى إنهاء عقد العمل ويتم ذلك في الحالات التالية:
- عند رفض الموظف التقيد بالفترة التجريبية المتفق عليها في العقد.
- في حال لم يتواجد بحوزة الموظف المهارات المطلوبة لأداء العمل وعدم قدرته على إثبات كفاءته.
- عند غياب الموظف لفترة طويلة خلال فترة التجربة بدون إخطار مسبق لصاحب العمل.
- عدم التزام الموظف بالمهام المحددة في عقده والتي تم الاتفاق عليها.
- وفي حال ارتكابه لخطأ يتسبب في ضرر للمنشأة التي يعمل بها أو المؤسسة.
- الإهمال في حفظ ممتلكات الشركة وكشف أسرار العمل.
- عند قيام الشركة بإنهاء خدمة الموظف بدون أي سبب وعن رغبة بذلك لكن يتم هذا عند التزام صاحب العمل بتسديد التعويضات التي تم الاتفاق عليها في العقد.
- فقدان الموظف للياقة البدنية أو الصحية المطلوبة لأداء وظيفته.
- عندما ينتهي العقد ولا يرغب أي من الطرفين في تجديده.
- في حال وفاة الموظف أو تعرضه لإصابة تجعله غير قادر على العمل.
- بلوغ الموظف سن التقاعد، وهو 60 عام للرجال و50 عام للنساء.
- وفي حال حصول اتفاق بين العامل وصاحب العمل على إنهاء عقد العمل وذلك عند وجود شرط الموافقة الرسمية.
- تغيير نشاط الشركة أو المؤسسة التي يعمل فيها الموظف، إذا كان هذا التغيير غير ملائم بالنسبة للموظف، فيمكن له إنهاء عقد العمل.
البيانات الواجب توافرها في خطاب انهاء عقد العمل من قبل العامل
نموذج إنهاء عقد العمل هي أفضل طريقة يعرف من خلالها الموظف مستحقاته وحقوق في الشركة التي يعمل بها،
وعليه فإن عقد العمل يقوم بإعطاء الموظف جميع مستحقاته كاملة،
ولكن يتساءل الكثير كيف يمكنهم كتابة صيغة نموذج إنهاء عقد العمل لنجيب بذكر البيانات التالية:
- ذكر تفاصيل العامل مثل الاسم الكامل ورقم الهوية الوطنية أو جواز السفر وتاريخ تقديم النموذج لفسخ العقد.
- ومن الواجب أيضاً ذكر الأسباب التي تكون دافع للعامل في فسخ العقد مثل الظروف الشخصية أو الصحية القاهرة أو التغييرات في البيئة العملية.
- ينبغي استلام العامل لجميع المستحقات المالية المتعلقة بالعمل مثل الرواتب المستحقة والمكافآت والأجور الإضافية وتحديد تاريخ استلامها.
- نهايةً ينبغي أن يحتوي العقد على توقيع العامل للتأكيد على رغبته في فسخ العقد واستلام جميع المستحقات.
اقرأ أيضاً: متى يسقط العامل بعد الخروج النهائي
صيغة خطاب إنهاء عقد عمل مع شركة
جاءت الصيغة على الشكل التالي:
بسم الله الرحمن الرحيم
اسم العامل: ………….
عنوان العامل: …………
رقم الهاتف: ………….
البريد الإلكتروني: …………
تاريخ اليوم: ….. / ………. / ……….
اسم صاحب العمل: ………….
عنوان الشركة: ………….
رقم الهاتف: ………….
البريد الإلكتروني: …………….
- الموضوع
إشعار بانتهاء عقد العمل.
سيدي/ سيدتي المحترمة: ……………………………………………………
أنا العامل التي تشرف بالعمل معكم لمدة محددة من الزمن ولكن أود أن أعلمكم بقراري أني أريد فسخ عقد العمل الحالي،
حيث تعتبر هذه الخطوة نهائية وتعبر عن رغبتي في إنهاء العلاقة العملية.
في تاريخ …… / ……. / ……. تم توقيع عقد العمل فيما بيننا وتبعاً لشروط العقد فإنني أود إنهاء العقد بموجب بند (ذكر بند الفسخ إن وجد).
أرجو منكم تسهيل عملية إنهاء العقد واستلام الأمور المتعلقة بالشركة وإعطائي أي توجيهات أو إجراءات إضافية تلزم قبل تاريخ انتهاء العقد.
أنا سوف أقوم بتسليم جميع المستندات والمعدات أو أي ممتلكات أخرى تابعة للشركة ومتواجد للمساعدة في عملية نقل المسؤوليات للعامل القادم.
أتمنى التوفيق في المستقبل وأن تستمر النجاحات والتطور في شركتكم المتطورة.
شاكراً لكم فهمكم وتعاونكم في هذه القضية.
مع خالص التحية.
اسم العامل: …………
توقيع العامل: …………
نموذج انهاء عقد العمل غير محدد المدة
نقدم لكم نموذج عقد العمل غير محدد المدة كما يلي:
السيد المحترم …………………
على الأسف الشديد بأن نعلمكم أنه تم اكتشاف بيانات غير صحيحة في طلب العمل الذي قدمتموه بتاريخ: …../ …….. / ……..
ونود أن نوضح أن هذه البيانات تتضمن التالي:
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
وفقاً للمادة رقم ( ) من لائحة الشركة التنفيذية كل ما علينا أن نقوم بإبلاغكم عن قرار صاحب العمل بإنهاء عقد عملكم في الشركة وذلك اعتباراً من تاريخ …. / …. / ….
نرجو منكم زيارة قسم الموارد البشرية لإكمال باقي إجراءات إنهاء عقد العمل.
مع خالص الشكر والاحترام
الاسم: ………………
التوقيع: …………….
اقرأ أيضاً: إشعار بعدم تجديد عقد العمل
حقوق الموظف في حال عدم تجديد العقد
تم فرض التساؤلات العديدة من قبل العمال على أنه في حال القيام بعدم تجديد عقد العمل من الممكن أن تسقط عنه حقوقه القانونية التي عمل المنظم السعودي على إقرارها،
ولكن الأمر على خلاف ذلك حيث أنه وفقاً لقانون العمل السعودي يتمتع العامل الراغب في عدم تجديد عقد العمل بعدة حقوق بعد إنهاء العمل،
وتمثلت تلك الحقوق في التالي:
- حق الحصول على مكافأة الخدمة بغض النظر عن نوع العقد أو جنسية أطراف العقد.
- في حال بلوغ سنوات خدمة عمل العامل عشرة أعوام فأكثر يحق له الحصول على مكافأة نهاية الخدمة كاملة.
- للمرأة العاملة، التي ترغب في ترك العمل بعد مضي ستة أشهر على زواجها أو ثلاثة أشهر على تاريخ وضع مولودها، لها حق الحصول على مكافأة نهاية الخدمة كاملة.
- يحق الحصول على ثلثي قيمة مكافأة نهاية الخدمة في حال بلغت سنوات خدمة العامل خمسة أعوام حتى التسعة أعوام.
- أما إذا كانت سنوات خدمة العامل تجاوزت العامين إلى أربعة أعوام، يحق للعامل الحصول على ثلث قيمة مكافأة نهاية الخدمة.
- وفي حالة أن سنوات خدمة العامل لم تصل إلى عامين هنا يسقط عنه حق مكافأة نهاية الخدمة.
الأسئلة الشائعة الخاصة بمقال صيغة خطاب انهاء عقد مع شركة
ينتهي عقد العمل في أي من الأحوال الآتية:
إذا اتفق الطرفان على إنهائه، بشرط أن تكون موافقة العامل كتابية.
وإذا انتهت المدة المحددة في العقد، ما لم يكن العقد قد تجدد صراحة وفق أحكام هذا النظام؛ فيستمر إلى أجله.
القوة القاهرة.
اغلاق المنشاة نهائياً.
إذا كان انهاء العقد وفقاً لاستقالة العامل، فيستحق العامل الثلث من المكافأة في حال كانت خدمته لا تقل عن العامين ولا تتجاوز الخمس أعوام. أما إذا كانت سنوات الخدمة للعامل تجاوزت الخمس سنوات وأقل من عشر سنوات فيستحق ثلثي المكافأة، في الحالات التي تكون خدمة العامل قد تجاوزت العشر سنوات يستحق كامل المكافأة.
يتوضح الفرق بين الاستقالة وانهاء العقد بطريقة التراضي، بأن الأولى تكون بطلب من الموظف وبملء إرادته أما الثانية يتجلى طلب الانهاء بقرار من صاحب العمل.
فعقد العمل بمثابة المعاهدة الرابطة بين صاحب العمل والعامل ويجب التقيد بنصوصه وعدم مخالفته.
ابداء الرغبة بعدم تجديد التعاقد لا يعد استقالة بل هو حق مكفول لكلا الطرفين فإن كان منصوص بعقد العمل وجوب الإشعار بعدم الرغبة في التجديد قبل انتهاء العقد بمدة محددة فيجب الالتزام بها؛
فإن خالف الطرف الذي أبدى رغبته بعدم التجديد تلك المدة المحددة لأشعار الطرف الآخر، كان لهذا الطرف الاخر الحق في التمسك بتجديد العقد.