صيغة نموذج خطاب عدم تجديد عقد العمل في السعودية؟ يجب أن تكون العلاقة الحاكمة في عقد العمل بين العامل وصاحب العمل كسائر العلاقات الاجتماعية مبنية على الاحترام المتبادل والعمل يداً بيد بهدف الحفاظ على سلامة المصلحة العامة للعمل وشؤون العمال على حدٍ سواء.
وكما شرحنا في مقالٍ سابق عن عقد العمل في السعودية، يوجد عدة أنواع من عقود العمل، فمنها ذو المدة المفتوحة ومنها المحدد المدة، أي أنه سيكون هناك تاريخ لانتهاء العقد وبالتالي سيكون خيار تمديد العقد متاح وبالتالي ستحتم على العامل أو صاحب العمل بتجديد العقد مع الطرف الآخر أو انهائه.
وحسب مقتضيات العمل والرغبة الشخصية للعامل أو صاحب العمل، قد يتم انهاء عقد العمل في التاريخ المحدد ضمن العقد وبالتالي سيحافظ العامل على حقوقه كاملةً من راتب وتعويضات وحوافز ومكافأة نهاية خدمة، أما إذا كان الانهاء قبل التاريخ المحدد، فسيكون هناك تعويض للطرف المتضرر حُددت قيمته حسب المادة 77 المعدلة من قانون العمل السعودي بما يعادل أجر 15 يوماً عن كل سنة من سنوات خدمة العامل وألا تقل عن راتب شهرين من راتب العامل نفسه.
اقرأ أيضاً: شكوى لمكتب العمل بدون عقد وإنهاء استغلال صاحب العمل
محتوى المقال
شروط عدم تجديد عقد العمل
يجب ألا تلجأ الشركة أو المنظمة أو المؤسسة إلى عدم تجديد العقد وانهائه في السعودية إلا بعد أن تحقق ثلاثة شروط هامة وأساسية،
هذا ما أوضحته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية وتتلخص الشروط في الآتي:
- لا بد من مضي أكثر من 6 أشهر كحد أدنى في الفترات الاستثنائية التي تتضمن الإجراءات الوقائية مما يستدعى تقليص عدد ساعات العمل للعاملين.
- محاولة التنفيذ لجميع الإجراءات التي ترتبط بالإجازة مدفوعة الأجر وتخفيض الرواتب والإجازة الاستثنائية حيث أنه يراعى الأخذ بها لأنه لا بد من ضمان حقوق العاملين في تلك المنشآت.
- عند وقوع أضرار على صاحب العمل وعدم انتفاعه من أي إعانة تقدمها المملكة له من أجل مواجهه تلك الحالة الاستثنائية.
ما هي الاجراءات عند عدم تجديد عقد العمل؟
لا بد من توجيه خطاب عدم الرغبة في تجديد العقد من الطرف الذي لا يريد تجديد عقد العمل للطرف الآخر ،
وذلك لكي يستطيع الطرف الآخر معالجة الموقف إما بالتعاقد مع شخص جديد أو تقديم عرض أفضل ولكي لا تقع أي مسؤولية على الشخص الذي لن يجدد العقد.
وجب عليه أن يكون الاخطار قبل فترة زمنية كافية وأن يكون مكتوباً ومسجلاً عليه تاريخ إرساله لإثبات أنه قد أمهل الطرف المقابل الفترة الكافية والمناسبة.
وذلك لتفادي وقوع غرامة أو تعويض قد يدفعه للطرف الآخر لعدم إبلاغه بعدم تجديد العقد.
اقرأ أيضاً: استشارات قانونية واتس اب محامي عمالي الرياض جدة وكامل المناطق
خطاب عدم تجديد العقد
خطاب عدم تجديد عقد العمل يحمل معنى مختلف حيث إن الموظف هنا سوف يستمر في العمل بالمؤسسة إلى أن تنتهي مدة العمل المتفق عليها في عقد العمل كاملة،
ولكنه فقد ينذر صاحب العمل ويخبره بخطاب عدم الرغبة في تجديد عقد العمل مرة أخرى بعد انتهائه،
لأن الإخطار بعدم الرغبة في التجديد يعد أحد أهم فقرات وبنود عقد العمل التي قد وقع عليها الطرفين،
ويحتفظ الموظف هنا بحقوقه في الحصول على المكافآت وخصوصاً مكافأة نهاية الخدمة.
حيث يتطلع الكثير من أصحاب العمل أو العمال الراغبين في التعرف على تفاصيلها، وكيفية صياغتها من الناحية الشكلية والقانونية بطريقة سليمة على خطاب عدم الرغبة في تجديد العقد.
ففي حالة كان العامل أو صاحب العمل لم يكن لديهم رغبة في كتابة نموذج عدم الرغبة في تجديد العقد،
هنا يجب عليه القيام بتقديم نموذج اشعار بعدم تجديد العقد وذلك قبل انتهاء تاريخ العقد المتفق عليه.
الفرق بين فسخ عقد العمل وعدم تجديد عقد العمل في السعودية
يجب عدم الخلط بين فسخ العقد والاستقالة وعدم تجديد العقد، حيث أنه في حالة عدم تجديد العقد،
سيكون العقد محدد المدة وخيار التجديد موضوع اختياري لكل من العامل وصاحب العمل ليقرراه بالتراضي والاتفاق.
أما فسخ العقد فهو عبارة عن عقد محدد أو غير محدد المدة، إلا أن أحد الطرفين لا يريد الاستمرار بتنفيذ مضمون العقد،
وقد يكون لأسباب مشروعة أو غير مشروعة والتي ستستوجب دفع تعويض للطرف المتضرر كما شرحنا في مقال التعويض عن فسخ عقد العمل.
المعلومات الأساسية الواجب توافرها في صيغة خطاب عدم تجديد عقد العمل في السعودية
في الحقيقة لا توجد صيغة رسمية معترف بها وإنما هناك عدة نماذج أو صيغ قام بكتابتها عدد من المحامين المختصين بالقضايا العمالية.
وطبعاً نخصَ بالذكر منهم محامو شركة النخبة للمحاماة المشهورين بخبرتهم الواسعة والعميقة في المحاكم العمالية.
وكل نموذج لا بد أن يحتوي على المعلومات الأساسية التي تخص:
- العامل
- واسم الشركة
- وعنوان العمل
- وتاريخ ارسال الطلب
- وفي أي قسمٍ يعمل،
- والتذكير بتاريخ انتهاء العقد
- وذكر الأسباب لعدم الرغبة في تجديد عقد العمل.
أسباب عدم تجديد عقد العمل للسعودية
يوجد عدة عقود للعمل بالسعودية منها العقود المفتوحة أو المحددة التي يجب فيها إخطار الشركة بعدم الرغبة في عدم مواصلة العمل،
لأنه إذا ترك الموظف العمل قبل انتهاء المدة فإنه حسب القانون السعودي عليه غرامة يتم تقديرها بحوالي 15 يوم من كل سنة قام بالعمل فيها أو أجر شهرين أو أكثر من راتبه حسب الضرر الواقع على الشركة،
ولا يقتصر خطاب عدم تجديد عقد عمل سعودي على العامل بل قد ترغب الشركة في انهاء العقد حسب متطلبات المؤسسة وسنذكر أسباب كلا منهم فيما يلي:
- الشركة:
- أن الشخص لا يقدم الفائدة المرجوة منه.
- أنها تحتاج إلى قدرات وإمكانيات أكبر من حدود هذا الموظف.
- أنها لا تستطيع دفع رواتب الموظفين.
- العامل:
- قد يكون مريضاً.
- الرواتب المنخفضة في المؤسسة.
- زيادة المسؤولية عليه وتحميله مهام أكبر من حدود وظيفته.
- يأخذ العمل النصيب الأكبر من حياته مما يؤثر على علاقته بأهله وعائلته.
- أن يكون جو العمل غير مناسب له من حيث ثقافة المحيطين به.
- بسبب سوء المعاملة.
اقرأ أيضاً: هل يحق لصاحب العمل تغيير العقد
اخطار بعدم تجديد عقد العمل
عندما يتخذ صاحب العمل أو الموظف قراراً نهائيًا بعدم تجديد عقد العمل لأي سبب ؛ من المهم أن يكون جميع أطراف عقد العمل على دراية بهذا الأمر ؛
فمن الضروري إرسال إشعار بعدم تجديد عقد العمل قبل تاريخ انتهاء صلاحية العقد الأساسي وفي حالة عدم إخطار الطرف الثاني يتم دفع مبلغ التعويض المتفق عليه في عقد العمل،
وفي حالة عدم وجود نص في العقد ،يتم دفع مبلغ التعويض المتفق عليه بين الطرفين،
المادة 77 من قانون العمل السعودي ،التي تنص على أن العامل الذي يتقاضى أجر 15 يوم إذا كان العقد مفتوح ،أو القيمة المتبقية للعقد إذا كان لمدة محددة.
اقرأ أيضاً: تقديم شكوى عدم استلام راتب
قرار إشعار بعدم تجديد عقد العمل في السعودية
تم تعيين العديد من النماذج والخطابات والصيغ التي تستدعي إلغاء عقد عمل أو عدم تجديده بين كل من صاحب العامل أو العامل،
مثل نموذج عدم تجديد عقد عمل من قبل الموظف وخطاب عدم تجديد عقد وغيرها.
ففي الحالات التي يتخذ فيها العامل قراره وقوله لا أرغب في تجديد عقد العمل أو اتخاذ المؤسسة أو صاحب العمل قرار عدم تجديد عقد العمل للعامل لأي سبب من الأسباب،
فهنا ينبغي على الطرف الذي اتخذ القرار كتابة قراره في إحدى الخطابات التي قمنا بذكرها وإرساله للطرف الآخر.
حيث جاء قانون العمل في المملكة العربية السعودية بمضمونه ينص على ضرورة إرسال القرار قبل انتهاء مدة العقد بفترة زمنية كافية،
وفي حال لم يقم أحد الأطراف بإبلاغ الطرف الآخر بقراره قبل مدة زمنية كافية يتوجب عليه دفع التعويض المتفق عليه بحكم نص العقد بينهما.
كما حدد قانون العمل في المملكة العربية السعودية من خلال المادة 74 الحالات والمواقف والظروف التي يحق فيها لصاحب العمل أو المؤسسة أن تقوم بإنهاء العقد أو عدم تجديده مع العامل،
كالحالات القهرية التي تمنع العامل عن القدرة على تجديد العقد بشكل تام وذلك مع تأكيد ضمان حفظ حقوقه المالية.
صيغة خطاب عدم تجديد عقد العمل في السعودية
كما أن الاخطار قد يكون مرسلاً من قبل إدارة الشركة للعامل أو العكس، أي أن العامل لا يرغب في تجديد عقد عمله مع الشركة،
وفيما يلي سنعرض لكم نحن محامو شركة النخبة للمحاماة نموذجاً لكلا الحالتين:
صيغة نموذج عدم تجديد العقد من قبل الموظف
- في حالة العامل لا يريد تجدي عقد عمله:
السيد /…………../ مدير مؤسسة /………………/ المحترم
تحية طيبة وبعد..
أريد أنا العامل /………………../ لدى مؤسستكم أن أحيطكم علماً أن عقد عملي لديكم سينتهي في
تاريخ …../…./……… ، ولا نية لي في تجديده، للأسباب التالية :
- ……………
- ……………
- ……………
أرجو القبول مع فائق الاحترام والتقدير.
مقدمه العامل :/……………………/
الموظف في القسم :/………………………./
التوقيع :/……………………/
تاريخ إرسال الخطاب: ………/………../…………….
توقيع واسم المستلم موظف الموارد البشرية
الاسم: /………………………/
التوقيع:/……………………./
صيغة خطاب عدم تجديد العقد في السعودية من قبل الشركة
- في حالة عدم رغبة الشركة في تجديد عقد العمل لأحد عمالها أو موظفيها:
رئيس قسم الموارد البشرية:/………………………/
في شركة:/……………………/
إلى السيد (العامل):/………………………/
تحية طيبة وبعد..
نشكر جهودك المبذولة لإنجاح عملك المنوط بك، وحسن سلوكك ومثابرتك وحفاظك على علاقاتك العمالية مع زملائك،
ولكننا وبكل أسف نود إبلاغك بأن عقد عملك لدينا شارف على الانتهاء وذلك في تاريخ: ……/……./………….، ولا نية للشركة بتجديد عقدك،
ونتمنى لك دوام النجاح والتوفيق في مسيرتك.
توقيع رئيس قسم الموارد البشرية /……………………./
اسم العامل: /…………………………/
توقيع العامل: /…………………………/
تاريخ استلام الاخطار: ……../………/…………………
اقرأ أيضاً: طريقة اسقاط عامل خرج ولم يعد والاجراءات القانونية لذلك
يجب أن يتبع خطاب عدم التجديد للتوظيف صيغة التوظيف
تم تحريره في تاريخ
إلى السيد __________________ ،رئيس مجلس إدارة مؤسسة ______________________ ،أكتب إليكم لأطلب دعمكم في حملتي للحصول على مقعد في مجلس الإدارة.
تحية طيبة، وبعد …
بصفتي موظفاً في ____ في هذه المؤسسة ،واسمي __ ورقم التعريف / _______ ،
أعبر عن رغبتي في عدم تجديد عقد العمل الذي أبرمته مع هذه المؤسسة والذي من المقرر أن ينتهي بعد شهرين من الآن وحتى تاريخ اليوم المقابل _____،
في ظل حرصي على توقيع عقد آخر مع هذه المؤسسة أبلغك بهذا القرار حتى تتمكن من العثور على بديل خلال الفترة الزمنية المحددة لانتهاء العقد،
أرجو أن تتقبلوا أسمى احترامي وتقديري.
مقدمه لكم/ ـــــــــــــــــــــــــــ
تليفون محمول: __________________
التوقيع/ ـــــــــــــــــــــــــــ
صيغة خطاب إنهاء عقد عمل
خطاب إنهاء عقد:
إلى السيد _____________ ،مدير شركة ______________
أود أنا/ ـــــــــــــــــــــــ
من هو _____ من تاريخ _____ ويحمل رقم وطني / رقم __؟
أريد إخبارك بأنني لا أرغب في تجديد عقد العمل الخاص بي ،ومن المقرر أن تنتهي المدة المحددة فيه في تاريخ _______ من العام ____ ،
والتي تفصلنا الآن عن ثلاثة أشهر فقط. الترجمة.
يرجى إرسال الخطاب / الشخص المذكور في الرسالة / رقم هاتف الشخص: _________
التوقيع: ـــــــــــــــــــــــ
صيغة خطاب عدم الرغبة فى تجديد عقد العمل
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أنا ،___ موظف في القسم ___ ،الذي بدأ أول يوم عمل لي في ___ في عقد تم الاتفاق على أن يكون لمدة عام واحد ،أرسل إلى ___ مكان العمل ،
مع هذا الإخطار للتعبير عن رغبتي في عدم ____ أمدد مدة العقد أو أجدده مرة أخرى لظروف خاصة حدثت وأطلب من معاليكم التفضل بالموافقة على هذا الطلب.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
يرجى ملء البيانات التالية: اسمك: __________ عنوانك: _______ رقم هاتفك المحمول: _________ رقم الهوية: __________
إمضاء: _________________________
اقرأ أيضاً: نموذج/خطاب الفصل من الخدمة بموجب المادة (80) من نظام العمل السعودي
كما أنه يمكنك استشارة وبأي وقت محامي شركة النخبة للمحاماة الأفضل في القضايا العمالية قبل أن تقدم على أي خطوة،
لكي يلخص لك قضيتك ويرسم لك جميع أبعادها وبالتالي يمنحك الحلول المناسبة،
لأنه وبكل بساطة قد عالج الكثير من القضايا العمالية ما جعلهم الأفضل في هذا الاختصاص.
الأسئلة الشائعة
يجب أن يحوي الخطاب اسم العامل واسم الشركة وعنوان العمل وتاريخ ارسال الطلب وفي أي قسمٍ يعمل، والتذكير بتاريخ انتهاء العقد وذكر الأسباب لعدم الرغبة في تجديد عقد العمل.
تختلف صيغة خطاب العمل بحسب ان كانت من قبل العامل أي الموظف أو من قبل صاحب الشركة.
هناك تعويض للطرف المتضرر حُددت قيمته حسب المادة 77 المعدلة من قانون العمل السعودي بما يعادل أجر 15 يوماً عن كل سنة من سنوات خدمة العامل وألا تقل عن راتب شهرين من راتب العامل نفسه، علما أنّه في مقالنا بعنوان التعويض عن فسخ عقد العمل وضحنا كافة تفاصيل هذا الموضوع
مقالنا بعنوان توثيق عقود العمل في السعودية يتضمن كافة الطرق لاثبات العقود من وزاة العدل او منصة مدد يمكنكم الاطلاع.
خطاب الاستقالة يُشير إلى أن الموظف يرغب في أن يترك العمل فورًا ودون إنذار مُسبق ودون الانتظار إلى انتهاء مدة العقد.
إذا كان العقد غير محدد المدة، جاز لأي من طرفيه إنهاؤه بناء على سبب مشروع يجب بيانه بموجب إشعار يوجه إلى الطرف الآخر كتابة قبل الإنهاء بمدة تحدد في العقد، على ألا تقل عن ستين يوماً إذا كان أجر العامل يدفع شهرياً، ولا تقل عن ثلاثين يوماً بالنسبة إلى غيره.
المادة /80/ من نظام العمل أوضحت بأنه لا يجوز فصل العامل أو انهاء خدمته إلا بعد دفع كافة مستحقاته، وأن يحصل على أجره ومكافأة نهاية الخدمة، ولكن ما الحل في حال لك ينص عقد العمل على مبلغ التعويض في حال فسح العقد.