عقود العمل الالكترونية في السعودية

عقود العمل الالكترونية في السعودية كانت نتيجة سعي المملكة العربية السعودية الدائم نحو تسهيل الخدمات المقدمة للمواطنين، ويمكن الرجوع إليها عند وجود أي خلاف أو إخلال بشروط العقد، ولذلك فإنّ أغلب المواطنين في السعودية وأغلب المنشآت والشركات يقومون بتحريرعقود العمل الالكترونية مع الاشخاص غير السعوديين.

و قد قامت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية باطلاق مبادرة لتوثيق العقود بشكل الكتروني حيث بذلك فإنّ أصحاب الأعمال أصبح بإمكانهم رفع وتحديث كافة بيانات ومعلومات العمال المتعلقة بعقود موظفيهم سعوديين كانوا أو أجانب.

أما هدف المبادرة الرئيسي فهو حفظ حقوق طرفي العقد (صاحب العمل والموظف) إضافةً إلى توفير البيئة المناسبة للعمل لزيادة الاستقرار للموظفين وزيادة الانتاج، إضافةً للتأكد من مطابقة هذه العقود لشروط واحكام نظام العمل السعودي.

أيضًا فإنّ عقود العمل الالكترونية من خلالها يمكن التأكد من صحة البيانات إضافةً لتقليل وقوع الخلافات بين الأطراف، حيث يمكن بسهولة تغيير بيانات العامل وتحديثها والرجوع إليها إضافةً إلى إمكانية أرشفة العقود.

وأخيرًا والأهم مراجعة العقد من قبل الموظف وإمكانية قبوله في حال كانت بنوده مطابقة لنظام العمل وفق الاتفاق مع صاحب العمل أو الرفض أو حتى طلب تعديل أي بند من بنوده بما يتوافق مع القانون.

وفي سطورنا التالية سنقدم لكم أبرز المعلومات عن عقود العمل الالكترونية في السعودية ومميزاتها إضافةً إلى طريقة إنشاء عقود العمل الالكترونية والخطوات المتبعة، علمًا ان محاميي Labor Law in Saudi Arabia ونظرًا لما يملكونه من خبرة طويلة في القضايا العمالية جاهزون لتقديم المشورة القانونية الصحيحة التي تحفظ حق العامل وذلك عن طريق استشارتنا

عقود العمل الالكترونية

إنّ عقود العمل الالكترونية كانت نتاج سعي المملكة الدائم لتسهيل الخدمات للمواطنين وهدفها تسهيل الخدمات وضمان حق كل من العامل وصاحب العمل حيث انّ هذه العقود يتم إنشاءها وتحريرها ورفعها عبر منصة قوى من خلال خدمة إدارة وتوثيق العقود.

كما نؤكّد انّ عقود العمل الالكترونية مع غير السعوديين وفقًا للمادة 37 من نظام العمل السعودي يجب ان تكون محددة المدّة وفي حال لم يتم تحديدها فتكون مدّة العقد هي رخصة العمل.

اقرأ أيضًا: حقوق العامل بنظام العمل السعودي

مراحل عقود العمل الالكترونية في السعودية

نعلمكم فيما يلي بالمراحل الرئيسية للراغب بإنشاء عقد عمل الكتروني، وهذه المراحل هي:

مرحلة صياغة العقد من قبل صاحب العمل

• في هذه المرحلة يتم وضع النموذج الخاص بالعقد مع ملئ كافة البيانات والمعلومات المطلوبة.
• ثمّ أهم البنود والاتفاقات والشروط الواجب العمل بها خلال تنفيذ العقد.
• تحديد التزامات كل من صاحب العمل والموظف

مرحلة دراسة العقد

• بعد إنشاء العقد من قبل صاحب العمل يقوم بإرساله إلى الموظف
• يقوم الموظف بالاطلاع على العقد
• ننصح بأن يتم الاستعانة بمحامي للتأكد من حقوق العامل

مرحلة تنفيذ العقد من قبل الموظف

• في هذه المرحلة وبعد دراسة العقد يقوم الموظف باختيار قبول العقد.
• أو طلب تعديل العقد في حال وجود اعتراض على أحد بنود العقد.
• في حال رفض التعديل من قبل صاحب العمل بإمكان الموظف رفض العقد.

عقود العمل الالكترونية عبر منصة قوى

سنبين لكم معلومات عن منصة قوى وكيفية انشاء عقود عمل الكترونية من خلال هذه المنصة التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية.

منصة قوى

 منصة قوى منصة موحدة متكاملة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تتيح الوصول إلى جميع خدمات قطاع العمل، وبنفاذ موحد، بحيث تعمل المنصة على تحسين تجربة المستخدم وتسريع الإجراءات والآليات المتبعة لتكون نقطة التقاء بين المنشآت والعاملين في القطاع الخاص.

طريقة إنشاء عقود العمل الالكترونية من خلال منصة قوى

نبين لكم فيما يلي طريقة إنشاء عقد عمل الكتروني وذلك باتباع الخطوات التالية:

• إنشاء حساب والتسجيل عبر منصة “قوى أفراد” أو تسجيل الدخول غذا كنت مسجلًا مسبقًا على المنصة.
• تسجيل الدخول على حساب المنشأة
• الضغط على خدمة “إدارة وتوثيق العقود” وذلك عبر خيار الخدمات الالكترونية.
• تعبئة كافة بيانات المنشآة مثل ” البريد الالكتروني، وطبيعة ممثل المنشآة”.
• تعبئة كافة بيانات الموظف الاولية، على سبيل المثال في حال كان الموظف سعوديًا: رقم الهوية- تاريخ الميلاد حسب التقويم الهجري، أمّا بالنسبة للموظف الوافد: رقم الإقامة- تاريخ الميلاد وفق التقويم الميلادي.
• إضافة كافة معلومات التواصل مع الموظف مثل رقم الهاتف والبريد الالكتروني.
• تعبئة بيانات عقد العمل” المسمى الوظيفي- ساعات العمل- مدّة العقد- التزامات العقد.
• أخيرًا الضغط على خيار” مراجعة وارسال الطلب.

وبذلك يكون قد أنشأ صاحب العمل عقد عمل الكتروني للموظف وقام بإرساله إليه.

اقرأ ايضًا: نظام العمل واللائحة الداخلية مصدران رئيسيان ثالثهما العقد

طريقة مراجعة عقود العمل الاكترونية في السعودية من قبل الموظف

بعد إنشاء صاحب العمل عقد العمل الالكتروني يجب عليه إعلام الموظف بإرسال العقد عليه، وهنا يقوم الموظف بالدخول إلى حسابه عبر منصة قوى أفراد، ويتبع الخطوات التالية لمراجعة العقد.

• الدخول إلى منصة قوى أفراد.
• الانتقال إلى حساب الموظف الشخصي بالمنصة.
• البحث عن خيار خدمة” العقود الوظيفية” والضغط عليها.
• اختيار العقد الالكتروني الخاص بي من القائمة.
• وأخيرًا يقوم الموظف بقراءة العقد جيدًا والضغط على قبول أو رفض الطلب او حتى تعديله.

علمًا انّه في حال لم يتخذ الموظف أي إجراء خلال 30 يوم من تاريخ انشاء الطلب سيتم إلغاء العقد.

عقود العمل الالكترونية في السعودية عبر منصة مدد

منصة مدد

كأحد مبادرات الرؤية وفي سبيل تحسين العلاقة التعاقدية, تم إطلاق مُدد كمنصة تقنية مالية بشراكة فعالة من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية و شركة تكامل القابضة و بإشراف من وزارة الموارد البشرية و دعم من البنك المركزي السعودي (مؤسسة النقد سابقا).

في مُدد نهدف للسّير بالمنشآت نحو تحول رقمي يحسّن ويطور من العمليات الإدارية و المالية المختصّة في دفع،معالجة و حماية الأجور. كما نحرص على تنفيذ كافّة الإجراءات اللازمة بوقت قياسيّ وبأساليب احترافية؛ لكي نضمن حقوق كلاً من صاحب العمل و العامل.

انشاء عقود العمل الالكترونية في السعودية عبر منصة مدد

انشاء عقود العمل الالكترونية في السعودية عبر منصة مدد يكون من خلال خدمة توثيق العقود وهي خدمة الكترونية تقدمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بهدف توثيق عقود العمل في القطاع الخاص في السعودية، وسنبين لكم فيما يلي الخطوات المتبعة بهدف توثيق العقود وإنشاءها.

• الدخول إلى منصة مدد الالكترونية من خلال الرابط التالي “مدد“
• اختيار نظام الالتزام على الصفحة الرئيسية.
• ثمّ بعد ذلك الضغط على أيقونة “دخول”
• كتابة اسم المستخدم الخاص بك وأيضًا كلمة المرور
• يرد رمز تحقق يتم ارساله على الهاتف المحمول.
• بعد ذلك الضغط على أيقونة “تحقق”
• اختيار” التزام مصادقة العقد” وذلك في الصفحة الرئيسية.
• النقر على أيقونة المصادقة.
• تحديد الموظف الذي يجب مصادقة عقده.
• ثمّ بعد ذلك الضغط على خدمة مصادقة العقد بجوار الاسم.
• ملئ بيانات معلومات الموظف.
• اكمال معلومات العقد وبعدها الضغط على خيار التالي.
• الموافقة والغقرار بمعرفة شروط واحكام العقد.
• وأخيرًا الموافقة والإقرار بصحة المعلومات الواردة في العقد.

وبهذا يكون قد تم الانتهاء من إنشاء عقود العمل الالكترونية من قبل صاحب العمل، ويتم ارسال رسالة لإعلام الموظف بالاطلاع على العقد بهدف المصادقة عليه وتوثيقه بالقبول او بالرفض أو طلب التعديل، مع العلم أنّه في حال عدم المصادقة خلال سبعة ايام من تاريخ الإرسال سيقوم النظام بإلغاء العقد تلقائيًا.

اقرأ أيضًا: عقود العمل في السعودية .. كل ما تحتاج إلى معرفته

مميزات عقود العمل الالكترونية في السعودية

• تخفيض التكاليف والنفقات الناتجة عن الاوراق المستخدمة بكتابة العقد.
• السهولة والسرعة في عملية إرسال العقد وأيضًا التعديل عليه.
• ثمّ أيضًا المرونة في التفاوض حول طبيعة العقد.
• إمكانية أرشفة العقود مما يسهّل على صاحب العمل العودة إليها.

كما ننوّه اخيرًا ان كافة المعلومات المذكورة اعلاه هي لزيادة الوعي القانوني وإجابة لاستفساراتكم المتعلقة بعقود العمل الالكترونية ولكن لا يغنيكم عن أخذ المشورة القانونية من قبل محامي مختص بالقضايا العمالية تابع لشركة Labor Law in Saudi Arabia له خبرة طويلة ويعتبر الأفضل لـ استشارات قانونية عمالية في السعودية.

اقرأ أيضًا: استشارات قانونية عمالية في السعودية

الأسئلة الشائعة