تم طرح عدة نماذج لإخلاء طرف من العمل في السعودية إما من العامل أو صاحب العمل ومنهم تابع للشركة العامة والآخر للخاصة، فإن إخلاء طرف هو عبارة عن نموذج أو ورقة معينة يحصل عليها الموظف عند استقالته من عمله أو عندما يتم انتدابه لينتقل من عمل لعمل آخر هنا يجب استلام نموذج اخلاء طرف من العمل في السعودية 2024.
حيث تتجسد ضرورة تلك النموذج بإثبات عدم التزام الموظف بأي أعمال تخص الشركة أو المؤسسة الذي كان يعمل بها، ولمعرفتك المتزايدة عزيزي العميل تابع معنا مقالنا هذا فسوف نقوم بتوضيح أهم التفاصيل التي يحتاجها الموظف في نموذج إخلاء طرف من العمل في السعودية 2024.
اقرأ أيضاً: صيغة خطاب انهاء عقد مع شركة في السعودية
كيفية إخلاء طرف من العمل في السعودية
إن إخلاء طرف يعد المستند الذي يتم من خلاله إنهاء العلاقة بشكل كامل بين العامل وصاحب العمل سواء كان ذلك في القطاعين العام والخاص،
وتكمن أهمية وجوده أيضاً عند التقديم لوظيفة عمل أخرى وأيضاً لا بد من تواجد شروط يجب اتباعها من أجل القيام بأي عملية تخص الأمور القانونية،
ولذلك تضع العديد من الشركات والمؤسسات شرط تقديم نموذج اخلاء طرف من العمل في السعودية 2024 المتقدم إليها في حالة عمله في شركة أو مؤسسة سابقة قبل الانضمام إلى صفوفها.
حيث من الممكن تقديم طلب إخلاء طرف بشكل الكتروني وفق ما يلي:
- الدخول بالحساب الخاص للمستخدم إلى المنصة الوطنية الموحدة.
- طباعة إخلاء طرف بشكل الكتروني وذلك من قبل بنك التنمية الاجتماعية.
- تعبئة نموذج الخدمة.
- تقديم الطلب إلى الجهة المطلوبة.
- طباعة المستند.
نماذج إخلاء طرف من العمل
نموذج إخلاء طرف من العمل يندرج وفق ما يلي:
تحريراً في …… / ……. / ……..
إخلاء طرف من العمل
تستخدم لدفع الشركة /……………….. حدث بالفعل ………/…………… / ………/ ………….
إن العامل ………. وجنسيته ………. ويحمل رقم البطاقة …………
بدأت الشركة القيام بأعمال تجارية في / ………….. وذلك كان اعتباراً من ……………… حتى …………………..
اقرأ أيضاً: متى يسقط العامل بعد الخروج النهائي
نموذج اخلاء طرف موظف قطاع خاص
نموذج إخلاء طرف موظف في القطاع الخاص جاء على الشكل التالي:
تحريراً في يوم ……… / ………. / …………
تقر مؤسسة ……………….. ممثلًا عنها السيد ………
بأن السيد…………… ويحمل الجنسية ………………..، ورقم الهوية المدنية …………..
قد التحق بالعمل في الشركة لمدة 5 أعوام بدأت منذ تاريخ، وقد أنهى الموظف عمله في يوم ……… وقام بتسليم عهدته كاملة، وهذا قرار من الشركة بذلك.
التوقيع ………………..
ختم الشركة ………….
نموذج إخلاء طرف موظف
لنقدم صيغة نموذج إخلاء طرف موظف لدى الشركة:
بسم الله الرحمن الرحيم
تحريراً في يوم……………… الموافق…………………
تقر مؤسسة…………………
أن الموظف…………………… وجنسيته………………….. ويحمل بطاقة ……………….
كان يعمل في الشركة في وظيفة………………… لمدة………………. بداية من …………………. وحتى.
تم إصدار هذا المستند نتيجة رغبة العامل، حيث قام الموظف بتسليم كافة عهدته للشركة التي يعمل بها.
التوقيع………………..
ختم الشركة …………….
الشروط الواجب توافرها حتى يتم الاعتراف قانونياً بإخلاء الطرف
في حال عدم اعطاء اخلاء طرف من عملك وفصل تعسفي لابد أن تعرف كيف يمكنك الحصول على إخلاء طرف،
كما يجب عليك أن تكون عالماً بمجموعة من الشروط التي يجب توافرها بحال إخلاء الطرف وذلك كي يكون معترفاً به كمستند رسمي وقانوني.
حيث جاءت تلك الشروط كالآتي:
- يجب أن يحتوي إشعار الإنهاء على دليل على انتهاء العلاقة بين الموظف وصاحب العمل.
- يجب إقرار الموظف بشكل كتابي ضمن إخلاء الطرف بأنه قد حصل على حقوقه الأدبية والمادية كافة.
- أيضاً لابد من إقرار جهة العمل أو شخص ينوب عنها بأن الموظف قد قام بتسليمه لكافة الأشياء المتعلقة بالعمل وكانت تحت تصرفه وذلك كالأجهزة أو أي مبالغ مالية.
- يجب أن يذكر بيان الموظف التاريخ الذي ترك فيه الوظيفة.
- الخطوة الأخيرة والتي لا تقل أهمية عما سبقها هي التوقيع على إخلاء الطرف من مدير الشركة شخصياً أو من المسؤول ضمن قسم الموارد البشرية.
- يجب عمل نسختين من نماذج الإفراج ليأخذ كل طرف نسخة.
اقرأ أيضاً: الاستعلام عن تأشيرة خروج نهائي بشكل الكتروني
البيانات الواجب توافرها في نموذج إخلاء طرف موظف
من أجل اكتمال نموذج إخلاء طرف موظف لابد أن يتم ذكر كافة البيانات الأساسية الخاصة بنموذج إخلاء طرف موظف، وهذه البيانات كالتالي:
- لضمان براءة ذمة الموظف من اليوم الذي تم به توقيعه على نموذج إخلاء طرف العمل يجب ذكر أهم خطوة وهي تاريخ اليوم الذي تم به التوقيع.
- كتابة اسم الموظف بالشكل الرباعي كما هو مدون ضمن هويته الوطنية.
- أيضاً لابد من كتابة الدرجة الوظيفية للموظف داخل الهيئة التي يتبع لها، ويريد إخلاء طرفه من تلك الجهة.
- ينبغي كتابة عنوان الموظف الشخصي بشكل صحيح على أن يكون هو مكان إقامته الحالي.
- يجب ذكر رقم هاتف الموظف كي تستطيع المؤسسة الرجوع له متى اقتضى الأمر ذلك.
- أيضاً يجب توضيح الأسباب التي كانت طرف بجعل الموظف بحاجة إلى إخلاء طرفه حيث يتم ذلك بملء الخانات المعينة المتواجدة ضمن نموذج إخلاء الطرف الوظيفي.
- وتجدر الإشارة إلى أنه يجب توضيح السبب الأساسي لترك العمل وذلك كي لا يتعرض لأي مساءلة قانونية في المستقبل.
الأسئلة الشائعة الخاصة بمقال نموذج اخلاء طرف من العمل في السعودية 2024
في الواقع لا يحق للمدير أن يرفض او يمتنع عن إخلاء طرف العامل، ولكن في حال عدم اعطاء اخلاء طرف من عملك وفصل تعسفي أو امتناع المدير عن إخلاء طرف الموظف، يمكن للموظف اللجوء إلى ما يسمى بالإخلاء الإداري وذلك يعني بأن الموظف سينهي قيامه أو تكليفه بأي عمل يتعلق بالمكان الذي قد أنهى خدمته ضمنه.
إن عبء الإثبات في الفصل التعسفي يقع على عاتق الموظف، إذ يتوجب عليه أن يثبت بأن فصله من العمل كان مخالفاً لما وضعه القانون من معايير وأنه قد تم فصله دون وجود سبب عادل، وبحال لم يقدم صاحب العمل بياناً مكتوباً يوضح سبب قراره بفصل العامل، فهذا دليل يبين بأن قرار فصل العامل هو قرار تعسفي.
في حال تم فصل العامل من عمله في العقد محدد المدة قبل نهاية العقد، ودون سبب معقول فذلك يكون فصلاً تعسفياً يوجب حصول العامل على تعويض، وفيما يتعلق بالعقود غير محددة المدة فنجد بأن فصل العامل دون إنذار مسبق يشكل فصلاً تعسفياً وبالتالي يوجب التعويض، وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن لصاحب العمل أن يفصل العامل بإرادته المنفردة لكن من خلال شروط نص عليها قانون العمل السعودي وبعد توجيه إنذار سابق للعامل.
تكمن أهمية اخلاء الطرف للموظف في اثبات أنه قد سلم كل ما في حوزته للشركة الذي كان يعمل بها، وغير مسؤول عن فقدان أو ضياع شيء من هذه العهدة، وعدم وجود هذا المستند معه عند ترك العمل يعرضه للمساءلة القانونية في حالة اختفاء او ضياع شيء من العهدة التي كانت تحت يديه قبل ترك العمل.