أكدت حكومة المملكة العربية السعودية على تواجد عقود للعاملين لحماية حقوقهم ولحل الخلافات حيث شددت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على ضرورة توثيق عقود العمل في السعودية بشكل رسمي وأكدت أن أهمية عمل عقود عمل يَسري على كل العاملين داخل المملكة سواء في العمل الخاص أو العمل العام.
حيث أنّ عقد العمل يعتبر وثيقة تتم بين طرفين من خلال ضوابط وشروط يتم تحديدها من خلال نوعية العمل الخاصة بين أحد الطرفين هل هو عمل منزلي او مكتبي وتحديد ساعات العمل وتحديد قيمة الراتب المتفق عليه بين الطرفين والتعهد بالالتزام بمضمون العقد وعدم مخالفة شروطه.
من خلال مقالتنا سنقوم بشرح كيفية توثيق عقود العمل في المملكة العربية السعودية وطريقة توثيق عقود العمل الكترونياً إضافةً لتوثيق عقود موظفي القطاع الخاص وإيضاح منصة أبشر التي يتم من خلالها عملية التوثيق.
اقرأ أيضاً: غرامة عدم تسجيل موظف في التأمينات | هل التسجيل في التأمينات إلزامي؟
ما هو توثيق عقود العمل في السعودية
هو عبارة عن خدمة الكترونية من خلالها يستطيع أصحاب العمل القيام بتوثيق كافة عقود العاملين لديهم في القطاع الخاص، وذلك وفق عقد العمل الموحد وبما بتوافق مع نظام العمل السعودي.
وفي مقالنا بعنوان عقد العمل الموحد السعودي 2022 | انواعه صيغته ورسومه وروابطه
الهدف من توثيق عقود العمل في السعودية
- المساهمة في تعزيز مبدأ الشفافية والمهنية ضمن عقود العمل.
- حفظ كافة الحقوق لجميع الاطراف وتقليل الخلافات والنزاعات العمالية.
- من خلالها يتم ضمان مطابقة العقود الموثقة لنظام العمل ولائحته التنفيذية.
قرار توثيق العقود في السعودية
تسعى المملكة العربية السعودية على تطوير سوق العمل السعودي من أجل تحسين علاقات العمل ولحماية حقوقهم ولمواكبة التقدم التكنولوجي قامت بتحويل كافة تعاملاتها إلى المجال الرقمي.
فأطلقت مؤسسة التأمينات الاجتماعية مؤخرًا مبادرة من أجل توثيق عقد العمل بشكل إلكتروني، وبحسب عبدالله بن محمد المتحدث الرسمي بإسم المؤسسة، فإن هذه المبادرة تهدف إلى حفظ حقوق أطراف العقد “صاحب العمل والموظف”، وتعمل على توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظفين وزيادة إنتاجهم.
ثم انّ هذه الطريقة تتيح لأصحاب الأعمال تحديث المعلومات الخاصة بموظفيهم والتسهيل على صاحب العمل بالرجوع إليها وتحديث البيانات كما أنه يعطي للعاملين فرصة للتحقق من صحة بيانات العقود.
اقرأ أيضًا: عقد العمل محدد المدة في السعودية | كل ما يتعلق به
توثيق عقد العمل إلكترونياً
المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية أطلقت مبادرة من أجل توثيق عقد العمل بشكل إلكتروني بما يتيح لجميع أصحاب الأعمال إمكانية رفع وتحديث معلومات العامل الخاصة بعقود جميع موظفيهم سواء أكانوا مواطنين سعوديين أو أجانب وتهدف هذه المبادرة إلى ضمان مطابقة هذه العقود الخاصة بالعاملين في القطاع الخاص لنظام وشروط نظام العمل.
ويتم الحصول على عقد العمل الالكتروني عبر خدمة توثيق وإدارة العقود المتاحة لكل المنشآت في المملكة، ويمكنهم إنشاء وتوثيق عقود الموظفين إلكترونيًا وبعد إنشاء العقد يمكن للموظف الموافقة عليه أو رفضه أو حتى طلب تعديله عبر حسابه، وفي حالة وافق الطرف الآخر يعد العقد موثقًا ومعتمدًا من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
طريقة توثيق عقود العمل الكترونياً في السعودية
يمكن توثيق عقود العمل في المملكة العربية السعودية من خلال خطوات بسيطة وسهلة كالآتي:
- الدخول على موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية.
- تسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار المنشأة التي تريد توثيق العقد فيها.
- كتابة البيانات كاملة وهي البيانات الشخصية والبيانات الخصة بالعقد.
- الضغط على أيقونة التوثيق.
اقرأ أيضًا: انهاء عقد العمل قبل انتهاء مدته
خطوات الاستعلام عن العقود الموثقة
استخدم الإنترنت للتعرف على العقود الموثقة عن طريق إدخال ملفات التعريف الخاصة بهم على موقع التأمين الاجتماعي والخطوات هي كما يلي:
- الدخول على موقع التأمينات الإجتماعية.
- ادخال اسم المُستخدم وكلمة السر.
- اختيار خدمة توثيق عقود العمل.
- اضغط على الأيقونة للاستعلام عن عقود العمل.
- تحديد جنسية الموظف المراد الإستعلام عنه.
- كتابة رقم الإقامة أو الهوية الخاص به.
- انقر على رابط “مراجعة العقد” لفتحه في نافذة منفصلة.
توثيق عقود موظفي القطاع الخاص
كشفت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في السعودية عن خدمة توثيق العقود الكترونيا للعاملين في القطاع الخاص وذلك من خلال خطوات:
- تسجيل الدحول إلى حساب المستفيد في التأمينات الاجتماعية.
- الضغط على خيار رابط توثيق العقود ومن ثم اختيار الموظف المطلوب توثيق عقده.
- الضغط على خيار رفع العقد وتعبئة واختيار جميع الحقول اللازمة.
بعد القيام بهذه الخطوات تصل رسالة نصية على جوال الموظف، يقوم بالإطلاع على العقد بعد ذلك تسجيل الموافقة عليه، أو رفض العقد، وتشكل حالة العقد عن الموظف معلق عند المشترك
يضمن محامينا حصولكم على حقكم وفق كافة الأساليب القانونية ومهاراتهم المكتسبة من خلال خبرتهم الطويلة في ها المجال، حيث يمكنكم التواصل مع محاميي شركة النخبة بالضغط على أيقونة الواتسآب
اقرأ أيضاً: مادة 73 من نظام العمل السعودي و مادة 74 من نظام العمل السعودي
توثيق العقود في التأمينات
لتوثيق العقود في التأمينات الاجتماعية يقوم صاحب العمل الطلب من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية إثبات العلاقة التعاقدية وذلك من خلال تسجيل عقد المشترك عند تسجيل حامل بوليصة سعودي من حساب المؤسسة في موقع التأمين على الإنترنت.
ثم مطالبة أصحاب العمل بتقديم وثائق العلاقة التعاقدية، وبإمكان مشرفي المنشأة تسجيل العقود لجميع الموظفين من خلال نظام الضمان الإجتماعي وبالمقابل يمكن للموظفين عرض جميع تفاصيل العقود مع المنشأة إلكترونيا والموافقة على عقود التسجيل أو رفضها.
اقرأ أيضًا: نظام التامينات الجديد 2022 في السعودية
طريقة توثيق العقود في التأمينات
تتيح التأمينات الإجتماعية خاصية توثيق العقود لمشرفي المنشآت لكافة موظفيهم فـ بإمكانه الموظف الإطلاع على كافة تفاصيل العقد المبرم مع المنشأة إلكترونيا ومن ثم الموافقة أو الرفض التوثيق وفي حال عدم القبول أو رفض العقد من قبل المشترك لمدة تتجاوز 7 أيام فإن العقد يتم توثيقه ألياً من قبل النظام.
وطريقة توثيق العقود في التأمينات تأتي ضمن الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي الخاص بالتأمينات الإجتماعية.
- تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم من خلال أيقونة “تسجيل الدخول”.
- الضغط على اختيار “عمليات المنشأة” ثم توثيق العقود.
- إدخال بيانات الموظف الأساسية للبحث عنه مثل إدخال رَقْم الاشتراك أو الإقامة أو الهُوِيَّة.
- عندما يظهر اسم الموظف المراد توثيق عقد العمل خاصته، يتم النقر عليه اختياره..
- الضغط على خيار “رفع العقد” وإدخال كافة البيانات المطلوبة وتحديد نوع العقد وطبيعة الاجر إن كان شهري أو أسبوعي.
- الإشارة إلى تاريخ بدء عقد العمل على أن يكون بتاريخ اليوم الذي يتم التوثيق به على الأقصى، وتحديد موعد انتهاء العقد إذا كان محدد بمدة.
- الضغط على خيار الرفع وحفظ الملف بصيغة PDF أو JPEG .
- ثم الضغط على خيار “إرسال” ومن بعدها سيصل إلى الموظف المختص لدراسته.
العقد في هذه الحالة معلق حتى يتم إقراره والموافقة عليه أو رفضه من قبل الموظف الطرف الثاني في العقد.
أبشر توثيق العقود العمل
المواطنون في المملكة العربية السعودية يقومون بالبحث عن كل ما يتعلق بخدمات أبشر العقود العمل، فالعمل يتطلب وجود عقود عمل موثقة من قبل الجهات الرسمية، فأبشر وفر العديد من الخدمات الإلكترونية المميزة للعملاء من داخل أو من خارج المملكة وفي يوم 18/8/ 1440 هجري صدر قرار وزاري يشرح كل ما يخص توثيق العقود بشكل إلكتروني وأصبح هذا القرار ساري المفعول بمجرد إصداره بشكل رسمي.
اقرأ أيضاً: لائحة اعتراضية على حكم صادر من الهيئة الإبتدائية العمالية
أنواع عقود العمل في المملكة
وضع نظام العمل في المملكة العربية السعودية عدة أنواع من عقود العمل، مع وضع لكل نوعٍ منها شروطاً وأحكاماً، إضافةً إلى إلزام المنشآت بتوضيح نوع وطبيعة عقد العمل، ونذكر من أنواع عقود العمل ما يلي:
عقد عمل الكتروني محدد المدة
هو اتفاق بين طرفين على إتمام وظيفة أو خدمة خلال فترة زمنية محددة، حيث يصبح العقد لاغياً فور انقضاء هذه المدة ويجب تجديد العقد في حالة اتفاق الطرفين تمديد الفترة ولا يمكن للعامل في هذا النوع من العقد إنهاء العقد إلا لظروف قهرية تحول بين إتمام الخدمة أو استكمال مدة العقد المتفق عليها، ولا يمكن أيضاً لصاحب العمل إنهاء العقد إلا في حالة إثبات عدم أهلية العامل، وإذا تم إنهاء العقد من أحد الطرفين؛ فيحق للطرف المتضرر المطالبة بأجور باقي المدة كتعويض جراء فسخ العقد.
عقد عمل الكتروني غير محددة المدة
تكون المدة المحددة في هذا العقد مفتوحة وغير محددة، وينتهي هذا العقد باتفاق متبادل بين الطرفين، ويجوز لأي منهما إنهاء العقد في أي وقت مع تقديم سبب مشروع ويطبق هذا النوع فقط على العمالة السعودية، حيث أن العقود الغير السعودية يجب أن تكون محددة المدة، وفي بعض الحالات التي لا يتم فيها تحديد المدة، تكون مدة رخصة العمل داخل المملكة هي مدة العقد.
عقد العمل الكتروني موسمي
اتفاق مؤقت ويرتبط بأعمال موسمية، ويبدأ هذا العقد في بداية الموسم وينتهي بانتهائه، من الأمثلة على هذا النوع من العقود داخل المملكة هي عقود الأعمال المرتبطة بموسم الحج.
عقد عمل الكتروني لمهمة محددة
ينص هذا النوع في نظام العمل السعودي على أنه يجب قيام العامل بمهمة محددة، ولكن بدون تحديد مدة زمنية، وينتهي العقد بإتمام هذه المهمة وفقاً لما تم الاتفاق عليه الطرفان.
أما الإخلال ببنود هذا العقد قبل إتمام المهمة يعرضه للمساءلة القانونية، ويجوز تجديد العقد لأكثر من مرة بشرط الاتفاق المتبادل بين الطرفين وإذا انتهت المدة المحددة للعقد مع استمرار الطرفين في تنفيذ شروط العقد المتفق عليها، يعتبر تجديداً تلقائياً للعقد، ويتحول العقد حينها إلى عقد عمل غير محدد المدة.
عقد عمل جزئي
يلتزم فيه العامل بالمهام المطلوبة منه خلال عدد ساعات محددة يتفق عليها الطرفان، وتكون ساعات العمل في هذا العقد أقل من ساعات الدوام المعتادة؛ وعادة ما تكون النصف ويجوز تجديد العقد لمدة أخرى يتفق عليها الطرفان.
عقد التأهيل والتدريب
يختص هذا النوع بحديثي التخرج والطلاب الذين يحتاجون للتدريب للدخول في سوق العمل، مع شريطة ذكر مدة التدريب المتفق عليها، وقد لا يتضمن العقد أجراً، وإنما قد يقتصر على بعض المكافآت.
ويجوز انهاء العقد من قبل أي من الطرفين، دون وقوع أي مسؤولية أو أي أضرار لأي من الطرفين، ويكون العقد منتهياً بانتهاء فترة التدريب ويجوز لصاحب العمل عمل عقد مع العامل وتشغيلة في حال أظهر كفاءة واضحة خلال فترة التدريب.
عقد العمل المرن
أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية نظام عقود العمل المرن ليتيح العقد في نظام العمل السعودي إمكانية تعاقد المنشأة مع العامل على ساعات عمل محددة، وذلك دون إلزام المنشأة بإجازات مدفوعة أو مستحقات نهاية الخدمة.
فيما يُلزم صاحب العمل بتوفير الحماية للعاملين من إصابات العمل والسلامة والصحة المهنية، في حالة قيام أحد الطرفين بانهاء العقد دون إبداء سبب، يكون للطرف المتضرر حق المطالبة بأجر بقية المدة كتعويض، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك.
ويضمن هذا النوع للعامل حق الموافقة أو الرفض على طلب العمل في أي وقت وذلك دون تعرضه لأية مسؤولية ويجب أيضاً أن يتوافق العقد مع قواعد نظام العمل السعودي، ويقتصر هذا النوع من العقود على مواطني المملكة السعودية فقط.
اقرأ أيضاً: حقوق العامل بعد انتهاء عقد العمل و مكافأة نهاية الخدمة
الأسئلة الشائعة
من خلال منصة مدد يمكنك الاستعلام عن توثيق عقود العمل في السعودية.
أن قبول العقد من منصة أبشر بات مهمًا لهذا فإن المسؤولية تلاحق العامل السعودي وغير السعودي في حال رفض توثيق عقد العمل من أبشر وبهذا يصبح هذا العقد معلقًا
يتم ذلك من خلال الدخول على الموقع الإلكتروني للتأمينات، ثم اختيار شاشة التحقق من الاشتراك في نظام التأمينات الاجتماعية.
يرسل طلب توثيق العقد إلى حساب الموظف وعلى ممثل المنشأة التواصل مع الموظف صاحب العقد وإبلاغه بالدخول إلى حسابه الشخصي على منصة قوى، ثم الذهاب إلى العقود الوظيفية لمراجعة العقد وقبوله أو رفضه.
تحمل الرسوم وتذكرة العودة يتحمل صاحب العمل رسوم استقدام العامل الوافد، ورسوم الإقامة ورخصة العمل وتجديدهما وما يترتب على تأخير ذلك من غرامات، ورسوم تغيير المهنة، والخروج والعودة، وتذكرة عودة العامل إلى موطنه بعد انتهاء العلاقة بين الطرفين.
لنقل الكفالة لا بد من تطبيق شروط وزارة الموارد البشرية الخاصة بتحسين العلاقة العمالية، ومن هذه الشروط أن يكون العقد موثقًا، وبالتالي فإن رفضك للعقد الإلكتروني ينفي عنه صفة التوثيق وبالتالي لن تستطيع نقل الكفالة دون موافقة الكفيل الأول.
في حال عدم وجود عقد عمل مكتوب فقد عالجت المادة 47 هذه الحالة والتي نصت على أنه: إذا لم يوجد عقد مكتوب جاز للعامل إثبات حقوقه بجميع طرق الإثبات، ولصاحب العمل إثبات العكس بنفس الطريقة، مع أن قانون العمل السابق أجاز للعامل وحده إثبات حقوقه بجميع طرق الإثبات دون صاحب العمل، لأنه الطرف الضعيف في العقد.
وفقاً للمادة الرابعة والسبعين من نظام العمل، فإنه إن كان العقد محدد المدة وكان تاريخ انتهائه بعد بلوغ الموظف سن التقاعد القانونية وهي ستون عاماً، فإن العقد يظل سارياً حتى تاريخ انتهائه المثبت في بنود العقد.